Порядок подачи заявок от организаторов для включения мероприятий в ЕКП субъекта

Открыть оригинал документа PDF

Порядок подачи заявок
от организаторов для включения физкультурных и спортивных мероприятий в ЕКП Ростовской области

  1. Заявки от организаторов (физкультурно-спортивных организаций по фигурному катанию на коньках) (далее Организация) для включения физкультурных и спортивных мероприятий в ЕКП Ростовской области принимаются письменно на электронную почту РООО «Ростовская областная федерация фигурного катания на коньках» (далее Федерация) с 1 августа до 20 сентября текущего года.

  2. К официальному письму с мотивированным предложением о проведении спортивного мероприятия/соревнования прикладываются следующие документы :

    • регламент мероприятия/соревнования;
    • смета расходов на проведение мероприятия/соревнования;
    • паспорт безопасности;

  3. Заявка на включение соревнований в ЕКП Ростовской области утверждается на заседании Президиума Федерации и в дальнейшем соревнование включается в Положение об официальных спортивных соревнованиях Ростовской области по фигурному катанию на коньках

  4. Положение о соревнованиях для включения в ЕКП Ростовской области оформляется Федерацией согласно ПОСТАНОВЛЕНИЯ Минспорта Ростовской области №4 от 25.10.2023 г. «Об утверждении порядка утверждения общих требований к содержанию положений (регламентов) об официальных и физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях Ростовской области, предусматривающие особенности отдельного вида спорта».

  5. Порядок разработан в соответствии с ч. 8 ст.20 Федерального закона от 04.12.2007 г. №329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации».

  6. В 10-дневный срок по окончании соревнований организация предоставляет в Федерацию письменный отчет о проведении мероприятия/соревнования с обязательным приложением полого ОРИГИНАЛА ИТОГОВОГО ПРОТОКОЛА соревнований с живыми подписями спортивных судей и печатью и протокола в электронном виде, оригинала регламента, оригинала Плана безопасности с подписями ответственных лиц, оригиналов заявок участников соревнований, отчета главного судьи соревнований и старшего судьи по виду, фотоотчет, отчет о расходовании выделенных средств на организацию и проведение соревнования.

  7. Вся отчетная документация предоставляется и оформляется в соответствующими с действующими правилами видв спорта «Фигурное катание на коньках».

  8. В качестве подтверждения расходования денежных средств прилагаются – договор, акт выполненных работ, товарная накладная, иные платежные документы.

  9. При подготовке к проведению мероприятия/соревнования организация информирует Федерацию о ходе подготовки, утверждает у Федерации состав коллегии судей соревнования и состав судейских бригад.

  10. Соревнования проводиться должны только на территории Ростовской области.

Документы